KI praktisch einsetzen
KI imArbeitsalltag
Ich unterstütze Sie dabei, Informationen zu ordnen, Aufgaben im Blick zu behalten und Antwortentwürfe mit KI zu erstellen. Von der Prüfung Ihrer Abläufe und der Tool-Auswahl bis zur Einrichtung und laufenden Beratung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
- Sie wissen, dass KI helfen könnte, sind sich aber nicht sicher, welche.
- Sie erledigen wöchentlich oder täglich dieselben Aufgaben und Berichte.
- Routinemäßige E-Mails und Anfragen kosten Sie Zeit.
- Sie haben KI schon ausprobiert, aber nichts hat richtig gepasst.
- Im Unternehmen fehlt die Zeit, eine KI-Umgebung aufzubauen.
- Aus Sicherheitsbedenken nutzen Sie es bisher nicht.
Services
Leistungen
- Informationen ordnen, Daten erfassen und auswerten
Das Auslesen von Belegen und Dokumenten wird mit der Übertragung in Geschäftssysteme, Auswertungen und Diagrammen verbunden. Das reduziert manuelle Eingaben und die Erstellung regelmäßiger Berichte. Notwendige menschliche Prüfungen bleiben erhalten.
- Anfrage- und E-Mail-Bearbeitung
Einordnung, Informationssuche, Antwortentwürfe und Benachrichtigungen werden verbunden. Der Automatisierungsumfang wird angepasst, etwa mit einer Freigabe vor dem Versand.
- Aufgaben über mehrere Tools hinweg verbinden
Ich entwickle KI-Agenten für Aufgaben über E-Mail, Browser und Geschäftssysteme hinweg. Berechtigungen und Grenzen werden geprüft; auch eine Architektur ohne Bindung an einen einzelnen KI-Anbieter ist möglich.
- Beratung zur KI-Nutzung
Gemeinsam klären wir geeignete Aufgaben, Tools und den Automatisierungsumfang. Auch ohne fertige Anforderungen bestimmen wir, was sich im Arbeitsalltag erproben lässt.
- Wartung und laufende Verbesserung
Ich reagiere auf Fehler und Änderungen verbundener Tools und verbessere Abläufe anhand der tatsächlichen Nutzung. Zusätzliche Funktionen und eine Erweiterung der Automatisierung sind ebenfalls möglich.
In practice
Drei Aufgaben, die ich bereits automatisiere
Die Beispiele stammen aus meiner eigenen Arbeit. Die Ansichten sind illustrative Demos, keine Kundenprojekte.
Belege erfassen und verwalten
| Schritt |  Manuelle Bearbeitung |  |
|---|---|---|
| 01Import | ManuellBelege importieren (PDF, Bild oder Scan) | ManuellBelege importieren (PDF, Bild oder Scan) |
| 02Angaben auslesen | ManuellDatum, Zahlungsempfänger und Betrag ablesen | KIDatum, Zahlungsempfänger und Betrag automatisch auslesen |
| 03Datenerfassung | ManuellAngaben in die Buchhaltung eingeben | KIAusgelesene Angaben automatisch erfassen |
| 04Zuordnung | ManuellAusgabenkategorie nach internen Vorgaben auswählen | KI / ManuellKI ordnet automatisch zu oder erhält Ihre Anweisungen |
| 05Belegablage | ManuellBelege nach internen Vorgaben benennen und ablegen | KINach den festgelegten Regeln automatisch benennen und ablegen |
| 06Abschlussprüfung | ManuellEingaben mit den Belegen abgleichen und Fehler korrigieren | KI / ManuellErgebnisse mit den Belegen abgleichen und Fehler korrigieren |
| Aktiver Arbeitsaufwand50 Belege, ohne Abschlussprüfung | Ca. 2 bis 3 StundenUnverbindliches Rechenbeispiel | Ca. 10 bis 30 MinutenImport und Anweisungen |
Projektmanagement
| Schritt |  Manuelle Bearbeitung |  |
|---|---|---|
| 01Unterlagen | ManuellProjektunterlagen zusammenstellen | ManuellProjektunterlagen der KI bereitstellen |
| 02Fortschritt erfassen | ManuellDen Fortschritt jeder Aufgabe prüfen | KIDen Aufgabenfortschritt aus den Unterlagen auslesen |
| 03Fortschritt verwalten | ManuellFortschritt in eine Übersicht eintragen | KIEine Fortschrittsübersicht automatisch erstellen oder aktualisieren |
| 04Nächste Aufgaben | ManuellAus dem Fortschritt die nächsten Aufgaben ableiten | KIAnhand des Fortschritts die nächsten Aufgaben vorschlagen |
| 05Arbeit planen | ManuellDen Arbeitsplan festlegen | KI / ManuellKI erstellt einen Planvorschlag; Sie prüfen und entscheiden |
| 06Abschlussprüfung | ManuellDie Übersicht prüfen und korrigieren | KI / ManuellDie Übersicht prüfen und korrigieren |
| Geschätzte Zeit bis zum AbschlussEine Aktualisierung für 10 Aufgaben | Ca. 30 bis 60 MinutenRechenbeispiel, nicht gemessen | Ca. 10 bis 20 MinutenRechenbeispiel, nicht gemessen |
| Planungswerte für bereits eingerichtete Abläufe: Aufgabenverständnis, Entscheidungen, Vorbereitung, Ausführung oder KI-Verarbeitungszeit, Abschlussprüfung und kleine Korrekturen sind enthalten. Einrichtung, Einarbeitung, externe Antworten und größere Nacharbeiten sind ausgeschlossen. Erfahrung und Komplexität können zu längeren Zeiten führen; eine Zeitersparnis ist nicht garantiert. | ||
Nachrichten beantworten
| Schritt |  Manuelle Bearbeitung |  |
|---|---|---|
| 01Eingang prüfen | ManuellEingegangene Nachricht lesen | ManuellEingegangene Nachricht lesen |
| 02Antwort überlegen | ManuellAnliegen prüfen und Antwort überlegen | KIAnliegen prüfen und Antwort überlegen |
| 03Antwort verfassen | ManuellAntwort verfassen | KIAntwortentwurf erstellen |
| 04Abschlussprüfung und Korrektur | ManuellFakten und Formulierungen prüfen und korrigieren | KI / ManuellFakten und Formulierungen prüfen und korrigieren |
| 05Senden | ManuellGeprüfte Antwort senden | ManuellGeprüfte Antwort senden |
| Geschätzte Zeit bis zum AbschlussNachrichten beantworten; Anzahl noch offen | Ca. 10 bis 30 MinutenRechenbeispiel, nicht gemessen | Ca. 5 bis 20 MinutenRechenbeispiel, nicht gemessen |
| Planungswerte für bereits eingerichtete Abläufe: Aufgabenverständnis, Entscheidungen, Vorbereitung, Ausführung oder KI-Verarbeitungszeit, Abschlussprüfung und kleine Korrekturen sind enthalten. Einrichtung, Einarbeitung, externe Antworten und größere Nacharbeiten sind ausgeschlossen. Erfahrung und Komplexität können zu längeren Zeiten führen; eine Zeitersparnis ist nicht garantiert. | ||
KI im Arbeitsalltag
KI im Arbeitsalltag besprechen
- Welche KI sich eignet, und ob Sie überhaupt eine brauchen
- Wo KI in Ihrer Arbeit helfen kann
- Was KI kann und was nicht
- Ungefährer Aufwand und Kosten für die Entwicklung eines KI-Agenten
Die Beratung ist kostenlos. Schildern Sie mir Ihre Anforderungen und aktuellen Herausforderungen.
Ablauf
- 1
Ihre Anfrage senden
Beschreiben Sie Ihre aktuellen Aufgaben und was Ihnen dabei Schwierigkeiten bereitet.
In der Regel antworte ich innerhalb von 1 bis 2 Werktagen. Im ersten Online-Gespräch besprechen wir Ihre Ziele, die aktuelle Situation und Ihr Budget, und ich schlage das weitere Vorgehen vor.
- 2
Planung
Wir prüfen, wie sich Ihre Abläufe verbessern lassen und ob KI dafür überhaupt sinnvoll ist.
- 3
Vorschlag
Ich schlage vor, was für Ihre Arbeit entwickelt werden sollte.
- 4
Angebot
Wenn Sie den Vorschlag umsetzen möchten, erhalten Sie von mir ein Angebot und die nächsten Schritte.
- 5
Beauftragung & Umsetzung
Wenn Sie sich entscheiden, weiterzumachen, schließen wir einen Vertrag. Anschließend setze ich die Arbeit gemäß dem Vorschlag um.
Häufige Fragen
Ich übernehme die technische Einrichtung und erkläre die Bedienung sowie die Schritte, die Sie prüfen müssen. Je nach Tools und Ablauf sind Einarbeitung und Vorbereitung nötig.
Das ist überhaupt kein Problem. Vorkenntnisse oder Erfahrung sind nicht nötig. Ich erkläre Ihnen auch, wie Sie das System nutzen.
Ja. Im Rahmen meiner KI-Beratung können Sie sich zur Nutzung von KI beraten lassen, ohne einen KI-Agenten entwickeln zu lassen.
KI im Arbeitsalltag besprechen
Erzählen Sie mir von Ihrer aktuellen Arbeitssituation.
AI advisory
KI-Beratung
Empfehlung, welche KI Sie einführen sollten
Ich prüfe die Aufgaben, die Sie verbessern möchten, und Ihre bisherigen Werkzeuge und empfehle passende KI-Tools.
Grundlagen der täglichen Nutzung von KI-Tools
An Beispielen aus Ihrem Arbeitsalltag erkläre ich, wie Sie Anweisungen formulieren und Ergebnisse prüfen.
Beratung zum Einsatz von KI in Ihrem Arbeitsalltag
Wir prüfen, wo KI in Ihren Abläufen helfen kann und welche Schritte weiterhin menschliche Entscheidungen und Kontrolle erfordern.
