Practical AI support
AI活用・業務改善支援
情報の整理、進捗管理、返信案の作成など、日々の業務にAIを取り入れるお手伝いをします。業務の見直しからツール選び、必要なシステムの構築、導入後の相談まで対応します。
こんなお悩みありませんか？
- AIが役立ちそうなのは分かるが、どのAIがいいかわからない。
- 毎週・毎日の同じ作業やレポート作成を行っている。
- 定型的なメールや問い合わせ対応に時間が取られる。
- AIを試したことはあるが、しっくりくるものがなかった。
- 社内にAI環境を構築する時間がある人がいない。
- セキュリティ面で不安だから使っていない。
Services
サービス内容
- 情報の整理・入力・集計
領収書や書類の読み取りから、業務システムへの転記、データの集計・グラフ化までを連携。手入力や定期資料の作成を減らし、人が確認すべき箇所はチェックできる流れを作ります。
- 問い合わせ・メール対応の効率化
問い合わせの分類、関連情報の確認、返信案の作成、担当者への通知までを連携。送信前の承認を設けるなど、対応内容に合わせて自動化の範囲を調整します。
- ツールをまたぐ作業の連携
メール・ブラウザ・業務システムをまたぐ作業を、指示に応じて実行するAIエージェントを構築します。利用環境の権限や制約を確認し、特定のAIだけに依存しない構成も設計します。
- AI導入・活用の相談
どの業務にAIを使うか、どのツールを選ぶか、どこまで自動化するかを一緒に検討。まだ依頼内容が決まっていない段階から、実際の業務に沿って試せる範囲を具体化します。
- 導入後の保守・運用改善
エラーや連携先の仕様変更に対応し、実際の使われ方をもとに処理を見直します。業務の変更に合わせた機能追加や、自動化する範囲の拡張もご相談いただけます。
In practice
私が実際に自動化している3つの業務例
自身の業務での活用例です。画面は説明用のデモで、顧客への導入事例ではありません。
領収書の記帳・管理
| 工程 |  手作業で行う場合 |  |
|---|---|---|
| 01取り込み | 手動領収書を取り込む（PDF・画像・スキャン） | 手動領収書を取り込む（PDF・画像・スキャン） |
| 02内容の読み取り | 手動日付・支払先・金額を確認 | AI日付・支払先・金額を自動で読み取る |
| 03データ入力 | 手動台帳に内容を入力 | AI読み取った内容を自動で入力 |
| 04分類 | 手動社内ルールに沿って経費科目を選択 | AI / 手動AIが自動分類、またはAIへ指示 |
| 05領収書の保存 | 手動社内ルールに沿って名前を付け、保存 | AI設定したルールで名前を付け、自動保存 |
| 06最終確認 | 手動領収書と入力内容を照合し、誤りを修正 | AI / 手動領収書と処理結果を照合し、誤りを修正 |
| 操作にかかる時間領収書50件・最終確認を除く | 約2〜3時間仮の目安 | 約10〜30分取り込み・指示など |
プロジェクト管理
| 工程 |  手作業で行う場合 |  |
|---|---|---|
| 01資料の準備 | 手動プロジェクト資料を用意 | 手動プロジェクト資料をAIに共有 |
| 02進捗の把握 | 手動各作業の進捗を確認 | AI資料から各作業の進捗を抽出 |
| 03進捗管理 | 手動管理表に進捗を入力 | AI進捗表を自動で作成・更新 |
| 04次の作業 | 手動進捗をもとに次の作業をまとめる | AI進捗をもとに次の作業を提案 |
| 05作業計画 | 手動作業のスケジュールを決める | AI / 手動AIが計画案を作成。内容を確認して決定 |
| 06最終確認 | 手動管理表を確認・修正 | AI / 手動管理表を確認・修正 |
| 完了までの目安10タスクの進捗更新1回 | 約30〜60分想定時間・実測ではありません | 約10〜20分想定時間・実測ではありません |
| 設定済みの環境で、内容の把握・判断・準備から、操作またはAIの処理待ち、最終確認・軽微な修正までを含む仮の目安です。初期設定、ツールの学習、相手からの返信待ち、大幅なやり直しは含みません。慣れや判断の難しさによって範囲を超える場合があり、時間短縮を保証するものではありません。 | ||
返信作業
| 工程 |  手作業で行う場合 |  |
|---|---|---|
| 01受信を確認 | 手動受信した内容を確認 | 手動受信した内容を確認 |
| 02返信内容の検討 | 手動要件を確認し、返信内容を検討 | AI要件を確認し、返信内容を検討 |
| 03返信文の作成 | 手動返信文を作成 | AI返信文を作成 |
| 04最終チェック・修正 | 手動事実関係や表現を確認し、返信文を修正 | AI / 手動事実関係や表現を確認し、返信文を修正 |
| 05送信 | 手動確認した返信文を送信 | 手動確認した返信文を送信 |
| 完了までの目安返信作業・対象件数は未確定 | 約10〜30分想定時間・実測ではありません | 約5〜20分想定時間・実測ではありません |
| 設定済みの環境で、内容の把握・判断・準備から、操作またはAIの処理待ち、最終確認・軽微な修正までを含む仮の目安です。初期設定、ツールの学習、相手からの返信待ち、大幅なやり直しは含みません。慣れや判断の難しさによって範囲を超える場合があり、時間短縮を保証するものではありません。 | ||
AI for Everyday Work
業務でのAI活用のご相談はこちら
- どのAIを導入するべきか・そもそもAIを導入する必要はあるか
- どの業務でAIを活用できるか
- AIで現実的にできること・できないこと
- AIエージェント構築にかかるおおよその工数と費用
相談は無料です。ご要望や現在の課題をお聞かせください。
ご依頼の流れ
- 1
ご相談内容の送信
現在の作業と、困っていることをお聞かせください。
通常、1〜2営業日以内にご返信します。初回のオンライン相談では、目的・現状・ご予算を伺い、進め方をご提案します。
- 2
方針検討
AIを使う必要性も含め、業務の改善方法を検討します。
- 3
ご提案
業務内容に合わせて、構築する内容をご提案いたします。
- 4
お見積もり
ご提案内容をご依頼されたい場合、お見積もりと今後の流れを共有いたします。
- 5
ご契約・作業
ご依頼いただく場合、ご契約になります。ご提案内容に合わせて対応いたします。
よくある質問
技術的な構築を担当し、操作方法や確認が必要な工程もご説明します。使うツールや業務の内容によって、操作を覚える時間や準備が必要です。
まったく問題ありません。事前の知識や経験は不要です。使い方も含めてご案内します。
はい。構築のご依頼でなくても、AI顧問として使い方のご相談に対応しています。
AI advisory
AI顧問・相談窓口
導入すべきAIのご提案
改善したい業務と現在お使いのツールを確認し、用途に合うAIツールをご提案します。
日々のAIツールの使い方の基本
実際の業務を例に、指示の出し方や出力結果の確認方法など、使い始めに必要な基本をお伝えします。
業務に合わせたAIの使い方のご相談
今の業務のどこにAIを使えるか、人が判断・確認すべき工程も含めて一緒に検討します。
